Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam penggunaan dan merencanakan Kebutuhan Barang Milik Daerah Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Dompu melakukan Rapat Penyusunan Kebutuhan Barang Milik Daerah dimana acara tersebut di selenggarakan di 8 (delapan) kecamatan dengan peserta di ikuti oleh seluruh Kepala Sekolah SD dan SMP Negeri maupun Swasta, Bendahara dan Operator. 

Kegiatan ini langsung di pimpin oleh Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Dompu secara langsung dan di dampingi oleh Kabid PTK, Kasi Kurikulum bidang Dikdas dan Pejabat Fungsional Analisis Perencanaan pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga. Dalam penyampaiannya di depan Kepala Sekolah, Bendahara dan Operator Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga menghimbau "Dalam penyusunan dan perencanaan Kebutuhan Barang Milik Daerah Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Dompu menghimbau kepada Kepala Sekolah, Bendahara dan Operator supaya dapat membuat perencanaan Kebutuhan Barang Milik Daerah tersebut sesuai dengan kebutuhan yang sangat urgen atau barang yang sangat dibutuhkan pada saati itu terutama untuk meningkatkan Proses Belajar dan Mengajar bagi Siswa yang ada di sekolah".

Lewat Kesempatan tersebut Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Dompu memberikan pemahaman tentang pemilahan Barang Milik Daerah (aset) dan yang bukan menjadi Barang Milik Daerah (aset), disini kepala dinas mengatakan bahwa yang dapat dicatat sebagai Barang Milik Daerah (aset) yaitu barang yang memiliki umur pemakaian di atas 1 (satu) tahun atau lebih. Sementara dari sisi nilai nominal atau harga barang yang baru bisa di katakan Barang Milik Daerah (aset) mempunyai harga diatas Rp. 350.000,- (tiga ratus lima puluh ribu rupiah).

Kegiatan tersebut dilakukan terakhir kali pada SMPN 2 Manggelewa dimana langsung di hadiri oleh Bapak Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Dompu.